Переезд компании с одного места на другое – явление не такое уж редкое. Это может быть продиктовано причинами различного характера. Скажем, компания в связи с расширением штата объявила о наборе дополнительных сотрудников, а имеющихся рабочих площадей уже не хватает. Тот, кто сталкивался с подобными переездами, знает, насколько это хлопотно. В настоящее время каких-то особых трудностей офисные переезды не представляют. Есть, правда, некоторые нюансы, учитывая которые, офисный переезд пройдет вполне гладко.
Особенности переезда
Необходимо составить четкий план мероприятий по переезду. Если действовать по этому плану, то переезд будет вовсе не таким страшным и утомительным, как кажется на первый взгляд. Каждый сотрудник одержим желанием осуществить переезд как можно быстрее. При переездах офисного плана должны быть учтены следующие принципы:
– оперативный характер переезда;
– безопасность;
– транспорт для перевозки должен быть надежным;
– уровень обслуживания со стороны транспортной компании должен быть высокий.
Переезд можно осуществить различными способами. Можно для этих целей использовать личный транспорт и потихоньку все перевезти, можно обратиться к услугам частного перевозчика. Более разумным будет обращение в надежную транспортную компанию МаксФорт, осуществляющую офисные перевозки. В этом случае, все принципы офисных переездов будут в полной мере соблюдены.
Немаловажным аспектом, является перевозка мебели и ее стоимость. Любая фирма старается уложиться в отведенный лимит. Все эти вопросы вполне решаемы при обращении в транспортную компанию МаксФорт.
Этапы перевозочного процесса
1. На этом этапе, необходимо в полной мере определить фронт предстоящих работ. Выяснить, какую мебель или оргтехнику надо будет перевозить конкретно. Это позволит принять правильное решение при определении характера и количества упаковочного материала.
2. Этот этап предполагает работы по демонтажу офисной мебели. Если речь идет об оргтехнике, то лучше ее перед перевозкой упаковать в специальные контейнеры. Это обеспечит ее сохранность.
3. Собственно транспортировка. У водителя должны быть в наличии все необходимые документы. Машина для переезда должна быть предоставлена в точно оговоренное договором время.
4. Этот этап предполагает выгрузку и доставку груза на нужный этаж. Услуги грузчиков также оговариваются в договоре. При включении в договор дополнительных услуг, специалисты выполнят монтаж и проведут работы по установке оборудования на новом месте.